Orice manager de flotă este familiarizat cu stocarea și arhivarea datelor de la tahograful digital, aceste acțiuni fiind, practic, obligatorii din perspectivă legală pentru deținătorii de flote auto.

Un tahograf digital stochează următoarele informații:

• Data;
• Numărul de înregistrare a vehiculului;
• Viteza cu care s-a circulat în ultimele 24 de ore;
• Șofer unic sau 2 șoferi;
• Numărul de inserări ale cardului de șofer/zi;
• Distanța parcursă de șofer – citește kilometrajul vehiculului atunci când cardul este introdus și scos;
• Activitatea șoferului - timpi de conducere și odihnă, pauze, alte activități, etc;
• Data și ora schimbării activității;
• Evenimente (de exemplu, conducere fără card de șofer, depășiri etc.) și defecțiuni;
• Controale;
• Detalii privind calibrările tahografului;
• Interferări.

Un card de șofer poate stoca date timp de 28 de zile. Când acesta este plin, datele stocate riscă să fie suprascrise de cele noi. Unitatea vehiculului stochează informații pe ultimele 365 de zile, înainte ca cele mai vechi să fie suprascrise.

Activitatea de stocare și arhivare a datelor de la tahograful digital a devenit una de rutină, de cele mai multe ori informațiile înregistrate cu ajutorul acestui dispozitiv nefiind prelucrate dincolo de obligațiile impuse de lege.

Te pot ajuta datele de la tahograf să reduci costurile inutile și să crești productivitatea flotei tale auto?

Cu siguranță, da. Și poți face acest lucru apelând la instrumente telematice performante care să te ajute să analizezi, urmărești și intervii pe parcursul derulării anumitor activități ale flotei. Astfel, poți folosi datele de la tahograful digital pentru a atinge obiective precum:

• Controlul în timp real asupra modului în care sunt conduse vehiculele flotei tale.
  Timpul de conducere, timpul de odihnă, timpul rămas până la următoarea pauză - primind aceste informații în timp real vei putea avea un tablou complet al modului în care se desfășoară activitatea flotei tale auto.
• Calcularea cu acuratețe a costurilor flotei în funcție de țările în care activezi
  De la o graniță la alta costurile presupuse de tranzitarea unui vehicul pot diferi semnificativ. Este important să le estimezi cu acuratețe și din timp utilizând instrumente care îți pun la îndemână posibilitatea unor astfel de calcule.
• Vizualizarea grafică a stărilor șoferilor și accesul la rapoarte pentru fiecare vehicul
  Datele de la tahograful digital sunt o sursă importantă de raportare și analiză în măsura în care informațiile sunt structurate sub forme ușor de parcurs.
  Utilizând, de exemplu, TachoDriver, vei putea accesa rapid diverse rapoarte de activitate ale vehiculelor, în timp ce Activitatea Tacho - de la Tacho RealTime - îți va permite să vizualizezi grafic și dinamic informațiile cu privire la activitatea șoferilor.
• Intervenția pe loc atunci când sunt încălcări ale legii
  Amenzile de circulație nu sunt singura sursă constantă de costuri împovărătoare pentru flotele auto.
  Nerespectarea timpilor de conducere și odihnă atrag și ele plăți costisitoare - atât pe teritoriul României, cât și dincolo de granițe.
  Pentru a evita astfel de situații și pentru a interveni rapid poți folosi pachetul Tacho RealTime. Prin Activitatea Tacho vei avea acces la informații detaliate cu privire la activitatea șoferului (durata activității, tipul de activitate și vehicul), în timp ce opțiunea Informații Curente Taho îți va permite calcularea estimativă a amenzii în funcție de cât a lucrat în plus șoferul și de țara în care a lucrat.
• Creșterea eficienței de management din perspectiva timpului prin accesarea în timp real (Tacho RealTime) sau descărcarea de la distanță a datelor - inclusiv cu ajutorul unor soluții care economisesc timp (TachoDownload - cel mai solicitat pachet SafeFleet).
• Analizarea completă a datelor de bază prin accesarea diverselor rapoarte de activitate ale vehiculelor: foi de parcurs, raport călătorii, raport comportament șoferi, activitate într-o regiune de interes.