Datele înregistrate de tahograf sunt esențiale în asigurarea conducerii prudente, acestea fiind folosite atât de managerii de flote în scopul supravegherii și analizei, cât și de autorități pentru verificarea respectării DHL (Drivers Hours Law - Timpii de Conducere și Odihnă) care trebuie sa fie în conformitate cu Directiva Timpului de Lucru în vigoare în întreaga Uniune Europeană.

Altfel spus, descărcarea datelor de la tahograf reprezintă, în primul rând, o activitate cu puternice implicații legale ce poate servi, însă, managerilor și ca importantă sursă de informații cu privire a activitatea șoferilor pe traseu, de exemplu.

Resursele implicate pentru respectarea legislației cu privire la descărcarea cardului de la tahograf par costisitoare, împovărătoare pentru cei mai mulți dintre managerii de flote. În realitate, complexitatea acestei activități depinde în cea mai mare măsură de modalitatea aleasă pentru descărcarea datelor tahografului. 

Iată ce variante ai pentru descărcarea tahografului și ce atuuri, riscuri sau dezavantaje presupune fiecare dintre ele:

Descărcarea directă cu ajutorul unor dispozitivelor speciale
Cum se realizează: Descărcarea se realizează fizic (de obicei la sediul companiei) cu ajutorul unui cablu de transfer și al unui soft specializat. Datele vor fi descărcate fie direct într-un computer, fie pe un card extern de memorie (de tip USB).

Avantaje: 

• Costurile pentru echipamente/soft-uri, etc sunt relativ mici;
• Pentru companiile mari pot fi utilizate terminale specializate de descărcare - mai flexibile în colectarea de date și arhivarea lor.

Dezavantaje: 

• Costuri semnificative pentru deplasare la sediu sau pe traseu pentru descărcarea de date;
• Consum mare de timp și întreruperi în activitatea flotei;
• Riscuri de amenzi dacă datele nu sunt descărcate și arhivate în timp util sau corespunzător.

Descărcarea date tahograf la stații specializate
Cum se realizează: Deținătorul de flotă achiziționează un abonament și se înscrie în sistem. În baza acestuia vehiculele se deplasează la stațiile respective pentru descărcare și arhivare.

Avantaje: 

• Datele sunt descărcate, arhivate și interpretate în siguranță;
• Se evită deplasarea la sediu;
• Se pot face multiple descărcări într-o luna pentru fiecare vehicul/șofer.

Dezavantaje: 

• Costurile abonamentelor pot fi împovărătoare pentru transportator;
• Întreruperile de activitate nu sunt eliminate;
• Costuri de deplasare la stațiile respective.

Descărcarea date tahograf de la distanță
Cum se realizează: Descărcarea obligatorie a datelor de la tahografelor digitale montate pe camioanele monitorizate prin GPS se face de la distanță ori de câte ori este necesar. Transportatorii au acces rapid la datele din tahograf în doar câteva momente și posibilitatea de a stoca și arhiva aceste date într-un mod foarte simplu.

Avantaje: 

• Costuri de achiziție și abonament relativ mici;
• Costuri suplimentare eliminate;
• Eliminarea întreruperilor în activitatea flotei;
• Descărcare, arhivare, interpretate sigură a datelor;
• Descărcare, arhivare, interpretate facilă și necondiționată a datelor;
• Accesarea datelor ori de câte ori este nevoie;
• Eliminarea riscurilor de amenzi.

Dezavantaje: 

• Costurile pot fi relativ mai mari în raport cu descărcarea manuală

Citeste si top 10 intrebari despre tahograful digital.