Majoritatea companiilor de distribuție se confruntă des cu provocări legate de timpul petrecut pe traseu de către vehiculele flotei, sau de costurile cauzate de consumul de combustibil. Dintre acestea, timpii de livrare sunt cu adevărat fundamentali, în special dacă luăm în considerare statisticile care arată că 98% din oameni privesc livrarea la timp drept un factor decizional pentru fidelizarea lor față de o anumită companie. Astfel, pentru a face această promisiune de livrare optimă în fața clienților, este esențial ca afacerea ta să poată gestiona simultan cele mai importante activități operaționale cu ajutorul unei soluții eficiente. Citește în continuare pentru a afla cum te poate ajuta o soluție automată de planificare a traseelor rutiere să asiguri calitatea serviciilor, și ce să iei în calcul atunci când alegi un astfel de instrument de rutare. 

Planificarea digitalizată a rutelor auto eficientizează resursele afacerii tale

Termenele de livrare depășite, cheltuielile inexplicabile de combustibil și limitările accesului șoferilor la anumite facilități esențiale nu ar trebui să mai constituie probleme care stau în calea promptitudinii și eficienței flotelor de distribuție. Cu atât mai mult, în calitate de administrator al unei flote, includerea acestor factori în planificarea operațională nu ar trebui să-ți consume atât de mult timp ca să ajungi să neglijezi alte aspecte importante ale afacerii - cum ar fi mărfurile transportate și starea lor, managementul șoferilor și clienților, și multe altele. 

O planificare digitalizată automată a operațiunilor flotei permite reducerea timpului pe care trebuie să îl dedici pentru gestionarea acestor aspecte. În acest context, o funcționalitate de rutare automată a vehiculelor din flotă te va ajuta să:

• optimizezi automat fiecare traseu rutier, având în vedere variabile externe sau interne - operaționale, care în mod normal ar afecta timpul petrecut pe traseu și consumul de combustibil;
• asiguri punctualitatea fiecărui transport, conform termenelor agreate în contracte;
• reduci costurile, fie că este vorba despre costuri de combustibil, taxe de drum sau eventuale amenzi care pot crește timpul petrecut pe traseu.

Soluții de administrare automată pentru optimizarea traseului rutier

Soluția automată pe care o alegi trebuie să îți ofere funcționalități avansate care să ducă la îndeplinirea aspectelor menționate la punctul anterior. Soluția de rutare oferită de SafeFleet se bazează pe tracking-ul GPS și integrarea cu platforma SafeFleet pentru a-ți oferi cele mai bune date și cele mai flexibile variante de configurare și administrare.

Prin implementarea unui software de rutare integrat cu soluția de monitorizare GPS SafeFleet, vei planifica traseele rutiere optime pentru creșterea profitului afacerii tale. Iată cum:

• analizând detaliat toate informațiile despre desfășurarea fiecărui traseu, precum timpul de condus, perioadele de staționare, rute, fiecare distanță parcursă etc;
• definind zonele pe care vehiculele de transport pot să le parcurgă sau, dimpotrivă, trebuie să le evite, prin funcționalitățile POI (Regiuni de Interes) și Geofence. Mai mult, acestea notifică administratorul în momentele în care vehiculele nu respectă planificarea, astfel încât drumul parcurs să nu necesite redirecționări (care pot duce la irosirea resurselor de timp și combustibil);
• urmărind în timp real poziția unui vehicul pe hartă, în raport cu alte puncte de interes, prin raportul Poziții curente;
• transmițând noi trasee către șoferi, prin aplicațiile SafeChat sau SafeConnect, pe care șoferii le pot confirma și accesa imediat prin soluția de navigație utilizată;
• comparând informațiile referitoare la călătoriile desfășurate de fiecare șofer (raportul Călătorii) cu cele referitoare la duratele anumitor fragmente de călătorii (raport Distanțe parcurse).

Ce factori importanți pentru optimizarea automată a traseului rutier va lua în calcul soluția SafeFleet pentru calcularea rutelor?

Detalii legate de vehicule, precum:

• Limitările legale pentru tonajul și înălțimea vehiculului;
• Capacitatea vehicului, calculată în funcție de greutate sau volum;
• Timpul necesar desfășurării unui traseu, din momentul plecării din depozit până la întoarcere, sau în funcție de punctele de lucru;
• Cheltuielile raportate la ce distanțe au fost parcurse de către vehiculul respectiv.

Condițiile traficului relevant fiecărei rute:

• Circulația restricționată a anumitor drumuri în funcție de cauză: drum închis, în lucru, sau accidente;
• Situația traficului pe rutele stabilite ca fiind optime pentru fiecare traseu;
• Limitările de viteză;
• Taxele rutiere pentru fiecare punct important al traseului.
  
  

Informațiile referitoare la clienți:

• Perioada de așteptare necesară finalizării serviciului;
• Intervalul orar de disponibilitate a clientului pentru confirmarea efectuării livrării;
• Nivelul de prioritate pentru efectuarea livrării;
• Restricțiile de acces;
• Cantitatea ce trebuie livrată.

Particularități ale personalului:

• Disponibilitatea șoferilor (câți sunt disponibili și în ce zone);
• Nivelul de calificare al șoferilor pentru a desfășura cu succes activitatea;
• Programul de lucru stabilit pentru fiecare șofer;
• Orele de odihnă necesare fiecărui traseu efectuat.

Planificarea automată a rutelor în funcție de acești factori poate aduce beneficii semnificative pentru companiile de distribuție, observate deja de clienții SafeFleet:

• Reducerea timpului parcurs cu 15%;
• Scăderea costurilor pentru combustibil cu 15%;
• Scăderea numărului de kilometri parcurși cu 40%; 
• Optimizarea timpului livrării cu peste 30%

și multe altele. 

Dacă îți dorești aceste rezultate pentru compania ta, îți suntem alături cu o gamă complexă de servicii personalizate pentru optimizarea digitalizată a rutelor flotei auto, în funcție de nevoile tale. Tot ce trebuie să faci este să ne contactezi.